Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (la “Normativa Privacy”) ivi incluso il Regolamento UE 2016/679 (il “GDPR”), nonché il D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”), Vitrum S.r.l., in qualità di titolare del trattamento (la “Società” o il “Titolare”), informa gli utenti visitatori (l’“Utente” o gli “Utenti“) del sito web https://theitalianglassweeks.com/ (il “Sito”) che tratterà i suoi dati personali raccolti tramite il Sito stesso con le modalità e per le finalità descritte nella presente informativa (l’“Informativa”).
L’Utente, navigando sul Sito, dà atto di aver letto e compreso il contenuto della presente Informativa.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Vitrum S.r.l a Socio Unico., con sede legale in Milano, Via Petitti n. 16, 20149, codice fiscale e partita IVA n. 07177790156, contattabile al numero +39/02.33006099 oppure al seguente indirizzo e-mail: vitrum@vitrum-milano.it.
2. Tipologia di dati trattati attraverso il Sito
La Società tratta solo le seguenti tipologie di dati personali degli Utenti che navigano e interagiscono con i servizi web del Sito, in particolare:
All’atto della navigazione nel Sito, possono essere raccolti dati relativi alla dotazione tecnologica quali, a titolo esemplificativo, il sistema operativo utilizzato, l’host ID e l’indirizzo IP, le pagine visitate (dati di navigazione). Cookies, web beacons e tecnologie affini, di cui questo Sito fa uso, consentono inoltre di riconoscere:
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti.
Nel rinviare per più specifiche informazioni e avvertimenti all’Informativa Cookie, presente al seguente link https://theitalianglassweeks.com/cookies-policy/ relativa a questo Sito, sin da ora si avverte ciascun Utente che quasi tutti i browser oggi consentono di rimuovere e bloccare cookies e web beacons. Se l’Utente rimuove o blocca i cookies dovrà reintrodurre ogni volta l’username e la password; e otterrà informazioni generiche e non mirate sui suoi specifici interessi, perdendo gran parte dei vantaggi del servizio offerto.
I dati personali forniti alla Società direttamente dall’Utente (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, indirizzo e-mail, dati personali del mittente eventualmente contenuti nelle comunicazioni e-mail o negli allegati alle stesse, ecc.) a seguito della sua richiesta di invio elettronico e/o cartaceo: di prodotti editoriali gratuiti, incluse newsletter periodiche, inviti a mostre ed eventi, ecc.
3. Finalità e base giuridica dei trattamenti
I dati personali forniti (implicitamente o direttamente) dall’Utente saranno trattati per le seguenti finalità (“Finalità”):
Qualora la base giuridica del trattamento sia il legittimo interesse del Titolare, lo stesso garantisce di aver preventivamente effettuato una valutazione volta ad assicurare la proporzionalità del trattamento affinché non siano pregiudicati i diritti e le libertà degli Utenti, tenendo conto delle ragionevoli aspettative degli stessi in relazione alla specifica attività di trattamento.
Gli Utenti possono richiedere ulteriori informazioni sulla valutazione di cui sopra inviando una e-mail al seguente indirizzo: privacy@vitrum-milano.it.
Il Titolare informa altresì l’Utente che ha la possibilità di (i) revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato, fermo restando che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sullo stesso; (ii) opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati personali sulla base di legittimi interessi del Titolare.
Qualora la Società intenda utilizzare i dati personali raccolti per qualsiasi altra finalità incompatibile con le predette Finalità per le quali sono stati originariamente raccolti o autorizzati, la Società informerà l’Utente preventivamente, raccogliendo eventualmente il consenso per l’ulteriore trattamento dei dati.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati implicitamente forniti da parte dell’Utente avviene in modo automatico navigando sul Sito. In relazione ai dati raccolti con mezzi tecnologici, con riferimento ai cookies e agli altri web beacons (e fatto salvo il rinvio alla completa lettura dell’Informativa Cookie del Sito), si ricorda che l’Utente può comunque decidere in ogni momento di non abilitare o disabilitare il loro uso mediante le opzioni fornite dal suo software di navigazione; il mancato conferimento dei dati acquisibili mediante l’uso di cookies e altri web beacons non ha alcuna conseguenza pregiudizievole per l’Utente rispetto alla navigazione del Sito, salvo che divenga impossibile registrarsi e/o accedere alle sezioni riservate del Sito, per le quali è necessario non disabilitare l’uso dei cookies o altri web beacons.
Per quanto concerne, invece, i dati di navigazione acquisiti automaticamente dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento di questo Sito nel corso del loro normale esercizio, qualora l’Utente non intenda conferire alcun dato personale di navigazione, è pregato di non visitare ulteriormente o non utilizzare il presente Sito e di non fornire i propri dati al Titolare, fatti salvi gli ulteriori diritti dell’Utente (i.e. il diritto alla cancellazione, il diritto di opposizione).
Il conferimento dei dati personali direttamente forniti dall’Utente nell’ambito delle comunicazioni con la Società è facoltativo e il loro mancato conferimento normalmente non pregiudica in alcun modo la navigazione nel Sito. Tuttavia, tale mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ricevere risposte alle comunicazioni trasmesse dall’Utente alla Società.
5. Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate Finalità, il trattamento dei dati personali consisterà in alcune delle attività indicate dall’art. 4, comma 1, n. 2) del GDPR, ovvero: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, comunicazione mediante trasmissione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, limitazione, cancellazione e distruzione di dati personali.
Il trattamento avverrà mediante l’utilizzo di strumenti automatizzati, con logiche strettamente correlate alle Finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla normativa tempo per tempo vigente ed applicabile.
6. Accesso ai dati e Comunicazione dei dati personali con terze parti
I dati personali degli Utenti saranno trattati dai dipendenti della Società, appositamente designati quali soggetti autorizzati al trattamento, laddove necessario per il perseguimento delle Finalità di cui al Paragrafo 3 della presente Informativa.
Anche senza l’espresso consenso dell’Utente, la Società potrà comunicare i dati dell’Utente per le Finalità di cui al Paragrafo 3 che precede a organismi di vigilanza e/o di controllo della Società, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle Finalità dette, in qualità di autonomi titolari del trattamento.
Inoltre, fermo quanto indicato nel precedente Paragrafo 2.iii, la Società potrebbe affidare alcune operazioni di trattamento dei dati personali effettuate per le Finalità di cui al Paragrafo 3 che precede ad ulteriori destinatari o categorie di soggetti destinatari, in qualità di titolari autonomi o, ove necessario, responsabili del trattamento appositamente nominati dalla Società medesima, tra i quali rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede della Società e potrà essere richiesto con le modalità di cui al successivo Paragrafo 10.
Salvo nelle aree wikis, forum, blogs, chat e altri ambienti di social network, ove le informazioni inviate dall’Utente sono diffuse a tutti i partecipanti, in tutti gli altri casi i dati degli Utenti non sono soggetti a diffusione al pubblico o a soggetti indeterminati.
7. Trasferimento di dati extra UE
La gestione e la conservazione dei dati avverranno su server della Società ubicati all’interno dell’Unione Europea e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento.
I dati personali possono essere trasferiti, sempre per le finalità di cui al Paragrafo 3, sia nell’ambito dei Paesi dell’Unione Europea che verso Paesi terzi. Il trasferimento verso Paesi terzi potrà avvenire unicamente nei termini e con le garanzie previste dalla Normativa Privacy e, in particolare, a norma degli artt. 44 – 49 del GDPR.
8. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali per le Finalità di cui al Paragrafo 3, lettere b), e c) saranno conservati e trattati per tutta la durata della navigazione e, successivamente alla sua cessazione, per qualunque ragione intervenuta, per un periodo non superiore a 24 mesi.
I dati personali raccolti per le Finalità di cui Paragrafo 3, lettere a) e d) saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario a conseguire le Finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, non oltre 10 anni dalla loro raccolta.
Infine, i dati personali raccolti per la Finalità di cui Paragrafo 3, lettera e) e f) saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario a conseguire la Finalità e comunque non oltre 2 anni dalla loro raccolta.
Al termine dei periodi di conservazione i dati personali saranno cancellati, salvo che non ci siano ulteriori interessi legittimi della Società e/o obblighi di legge che rendano necessaria, previa minimizzazione, la loro conservazione.
9. Siti Web di terzi
Si segnala sin d’ora che, qualora il Sito dovesse contenere link che rimandano a siti web di soggetti terzi, la Società non può esercitare alcun controllo sul contenuto di tali siti web né ha alcun accesso ai dati personali degli Utenti dei medesimi. Inoltre, la Società non ha alcun accesso ai dati personali dei visitatori/fruitori/utenti dei siti web o agli account di social network dei propri Utenti con i quali la Società intrattenga rapporti contrattuali, ma solo a dati aggregati ed anonimi che potrà utilizzare per valutare le prestazioni e l’efficacia dei propri servizi.
I proprietari dei predetti siti web rimarranno, dunque, gli unici ed esclusivi titolari e responsabili del trattamento dei dati personali dei propri utenti, rimanendo la Società estranea a tale attività nonché ad ogni eventuale responsabilità, pregiudizio, costo, che possa derivare dal suo mancato o non corretto espletamento.
Si consiglia, pertanto, di leggere attentamente le relative politiche sulla privacy ed i termini d’uso di tali siti web, prima di fornire o acconsentire al trattamento dei propri dati personali.
10. Diritti degli Utenti
L’Utente, nella sua qualità di interessato, a norma di legge, avrà sempre il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato, inoltre potrà in ogni momento esercitare i seguenti diritti:
Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza dei destinatari ai quali i dati personali dell’Utente sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti, ad eccezione di specifici casi in cui ciò non sia possibile ovvero sia troppo oneroso e, in ogni caso, secondo quanto previsto dalla Normativa Privacy.
Ove un trattamento sia basato sul consenso, l’Utente avrà altresì la facoltà di revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato, fermo restando che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
11. Modalità di esercizio dei diritti e reclamo al Garante Privacy
L’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti nelle seguenti modalità:
Il Titolare informa l’Utente che, ai sensi della Normativa Privacy, ha il diritto di proporre reclamo alla competente Autorità di controllo (in particolare nello Stato membro della propria abituale residenza, luogo di lavoro o luogo della presunta violazione), se è del parere che i propri dati personali siano trattati in modo da comportare violazioni del GDPR.
Al fine di agevolare l’esercizio del diritto di proporre reclamo, al seguente link sono disponibili il nome e i dettagli di contatto delle Autorità di controllo dell’Unione europea: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.
Infine, qualora l’Utente intendesse proporre reclamo all’Autorità di controllo competente per il territorio italiano (i.e. Autorità Garante per la protezione dei dati personali), il modello di reclamo è disponibile al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.
Aggiornata al 14/09/2022
Preso atto della presente Informativa, che dichiaro di aver letto e compreso in ogni sua parte,
do il consenso / nego il consenso tramite la compilazione e l’invio del seguente form
a Vitrum, in qualità di Titolare, al trattamento dei miei dati personali per finalità di promozione, informazione e divulgazione, ossia per l’invio di informazioni e messaggi di mio interesse a carattere promozionale, informativo e divulgativo (sotto forma di newsletter elettronica e/o cartacea, di inviti, di brochure, di locandine e simili, diffusi sia in formato elettronico, sia in formato cartaceo) aventi ad oggetto i nuovi servizi culturali e ricreativi erogati dal Titolare e/o le attività culturali e/o iniziative editoriali (eventi, mostre, seminari, convegni, lezioni, concerti, laboratori di approfondimento per bambini e adulti e attività connesse) prodotte e/o organizzate e/o patrocinate dal Titolare anche in collaborazione con terze parti, le ricerche di mercato effettuate per conto del Titolare e/o di terze parti (Paragrafo 3, lett. e) della presente Informativa);
a Vitrum, in qualità di Titolare, alla comunicazione dei miei dati personali a terze parti, per loro finalità di promozione, informazione e divulgazione, ossia per l’invio di informazioni e messaggi di mio interesse a carattere promozionale, informativo e divulgativo (sotto forma di newsletter elettronica e/o cartacea, di inviti, di brochure, di locandine e simili, diffusi sia in formato elettronico, sia in formato cartaceo) aventi ad oggetto i nuovi servizi culturali e ricreativi erogati dal Titolare e/o le attività culturali e/o iniziative editoriali (eventi, mostre, seminari, convegni, lezioni, concerti, laboratori di approfondimento per bambini e adulti e attività connesse) prodotte e/o organizzate e/o patrocinate dalle terze parti (Paragrafo 3, lett. f) della presente Informativa).
L’Utente prende atto che laddove lo stesso non autorizzi il Titolare a comunicare i propri dati personali a terze parti ai sensi del Paragrafo 3, lett. f) della presente Informativa, suddette terze parti non avranno alcun diritto di ottenere da Vitrum alcun accesso ai dati personali degli Utenti né per finalità di promozione, informazione e divulgazione proprie né per qualsiasi altra finalità che persegua in qualità di autonomo titolare e che non sia stata espressamente autorizzata dall’Utente stesso.
N.B. Il consenso al trattamento dei dati personali può essere revocato in qualsiasi momento inoltrando una mail al seguente indirizzo: privacy@vitrum-milano.it.
Tuttavia, la revoca del consenso precedentemente prestato non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca stessa.
